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電商類在線客服工作內(nèi)容與職責大全

作者:快商通發(fā)布時間:2020年10月09日閱讀量:

在線客服是大多數(shù)公司都會設立的崗位,也是很多職場新人找工作比較偏向選擇的方向。但在選擇成為一名在線客服之前,需要對這份工作的工作內(nèi)容和崗位職責有一定了解,以清楚在線客服人員在日常工作中需要做哪些事情。

在線客服崗位職責
在線客服崗位職責

在線客服工作職責舉例

1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運營流程.;

2、策劃網(wǎng)店營銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運作;

3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標;

4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經(jīng)驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;

5、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)

6、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;

7、有相關網(wǎng)店工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

在線客服工作職責舉例(二)

1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

淘寶客服是通過網(wǎng)店的一種服務形式,通過網(wǎng)絡,開網(wǎng)店,提供給客戶解答和售后等的服務,稱為淘寶客服,以下是小編精心收集整理的關于淘寶客服職責篇,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

淘寶在線客服職責

1. 承接好前來咨詢的客戶,引導客戶下單,完成銷售業(yè)績并做好日常接待記錄;

2. 及時查看后臺訂單并處理,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,核實客戶收貨地址;

3.通過千牛旺旺和客戶溝通,解答顧客的各種疑問,促成訂單交易合作;

3. 在線回復客服咨詢,處理好店鋪的售后問題,降低退款率;

4. 將店鋪后臺訂單情況反饋給店鋪運營,及時調(diào)整運營策略,對每日出現(xiàn)的工作問題做好記錄;

5.對于拍下沒有下單的客戶,進行進一步的休咨詢,記錄客戶的顧忌,在下一次銷售的時候,可以從容面對;

6.維護好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,在活動或者節(jié)假日送去問候,提高店鋪的回購率;

7.服從領導安排的其他工作;

電商類在線客服
電商類在線客服

京東淘寶在線客服職責

1.通過天貓、京東、拼多多等客服軟件解答客戶的售前咨詢,介紹產(chǎn)品促成銷售

2.介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢和賣點,利用當前的促銷活動吸引客戶購買

3.收集和整理用戶建議

4.對客戶提出的商品或跟網(wǎng)店購物有關的問題進行解答和反饋;

5.及時處理好客戶的售后或投訴問題。

關于淘寶客服職責篇6

1.旺旺接待客戶,處理售前售后售中問題

2.老客戶聯(lián)系,推廣新產(chǎn)品,買家秀征集等

3.每日新品發(fā)布,直播預告發(fā)布,微淘發(fā)布

4 配合運營經(jīng)理做店鋪優(yōu)化工作和活動報名等

關于淘寶客服職責篇

1、要求有淘寶及網(wǎng)絡銷售工作經(jīng)驗

2、具有良好的網(wǎng)絡溝通能力,能夠熱情的給顧客介紹產(chǎn)品,解答顧客的問題,積極主動銷售。具有強烈的服務意識。

3、能夠很好的處理售后,不與顧客發(fā)生沖突不搪塞推脫,設身處地為顧客著想,具有處理突發(fā)問題件的能力,解決中差評能力

淘寶售前客服工作職責

崗位職責:

1、了解淘寶、天貓網(wǎng)店的客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,促成訂單。2、做好售前、售后指導和服務工作;3、熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通;5、維護客戶關系,并開發(fā)新客戶。

任職要求:

1、女,18-25歲,有銷售或者客服工作經(jīng)驗2、熟悉淘寶網(wǎng),天貓等網(wǎng)絡購物平臺,有過購物或開店經(jīng)驗,熟悉電腦操作,熱愛電子商務,打字熟悉快。3、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;4、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務流程;5、具備較強的學習能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時開展工作;6、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;7、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責任心;8、勤奮踏實,良好的服務意識與團隊合作精神。

客服工作
客服工作

工作職責:

1.負責店鋪售后/售前客服統(tǒng)籌工作,對產(chǎn)品使用及售后退換貨問題進行在線解答和引導客戶下單;

2.通過快手小店、旺旺、微信等聊天工具為粉色答疑解惑,促成訂單交易。

3.負責店鋪后臺操作,查看店鋪后臺退款訂單,針對退款單的各種狀態(tài)進行對應處理操作

4.對平臺訂單進行及時跟蹤、反饋服務,如查詢物流信息、發(fā)貨狀態(tài)、丟貨查件和物流信息異常等

5.對售后服務實施全程跟蹤并做好相應記錄,建立客服信息庫并做好及時更新,提高售后服務質(zhì)量

6.負責各個店鋪退換貨單的ERP新建,審核,并對待退款表格的提交整理

7.對客戶做好后期管理與維護,提高二次購買率

淘寶客服專員崗位職責例子

1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務。

2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業(yè)務能力,成為一個合格的銷售客服人員。

3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務員是應該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?

4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經(jīng)驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。

5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。

在線客服需要具備的能力

1、語言能力

這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態(tài)度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。

例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”

當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”,當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”,當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”。

當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!

當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)

(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。

2、專業(yè)能力

一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧

3、心理素質(zhì)

在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的'語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!

4、服務態(tài)度

態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。

5、應變能力

一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧

6、交際能力

雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。

7、規(guī)則制度

任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據(jù),引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。

8、中差評處理

首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡虛擬空間呢!

總結:

以上是為大家總結的電商類在線客服的工作職責和能力要求,看似簡單的在線客服崗位其實條條框框的要求還是很多的,不過實際執(zhí)行起來都是一些服務態(tài)度的規(guī)范而已,每個公司其實上也都大同小異。

電商客服
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